Hạch toán chuyên sâu kế toán xây dựng

Xin chào các bạn , Tôi Thái Sơn đây

Chắc hẳn nhiều anh em đã đọc bài "Nhiệm vụ của kế toán xây dựng" nhưng mới chỉ vỡ lẽ ra được 1 phần nào đó và vẫn còn lúng túng chưa biết cách hạch toán ra sao, và còn nhiều vướng mắc về tính giá thành công trình.

Cho nên hôm nay tôi sẽ tiếp tục tinh thần chia sẻ và truyền lửa đến các bạn về những phần trên với hy vọng ngọn lửa kế toán sẽ bùng cháy mãnh liệt trong trái tim bạn. Giúp bạn đạt được mục tiêu của mình để thoát khỏi cuộc sống gò bó này.

Nào tôi và bạn cùng nhau tìm hiểu nhé !

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm 

ĐĂNG KÝ NGAY

I - Quy trình hạch toán

• Trước tiên các bạn cần biết là các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, công nợ,…hạch toán đều giống như kế toán thương mại, sản xuất. Điểm khác biệt mấu chốt đó là Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình, cụ thể như:

• Đối tượng tính giá thành

• Theo công trình: Giá thành chỉ phát sinh 1 lần, không lặp lại
• Giá thành chi tiết của một công trình thường chia thành nhiều hạng mục, gói thầu, công trình con cho nên việc tính giá thành có thể được tính theo giá thành chi tiết và tổng hợp lên giá thành công trình mẹ

• Thời gian theo dõi: Của kế toán thường kéo dài lâu, kéo dài liên năm

• Đối tượng tập hợp chi phí: Tập hợp chi phí theo công trình

• Các yếu tố chi phí cho một công trình bao gồm : NVL, Chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí nhà thầu phụ, chi phí thuê ngoài

• Về nguyên vật liệu thì thường được nhập mua và xuất thẳng cho công trình (thường ít qua kho vì chúng ta biết chính xác khối lượng từng NVL qua việc bóc khối lượng). Nguyên vật liệu cũng có thể được điều chuyển giữa các công trình
• Các chi phí NC, Máy thi công, thầu phụ, chi phí chung, chi phí thuê ngoài thì tùy theo công việc cụ thể phát sinh thì các chi phí này có thể chỉ đích danh theo công trình hoặc phân bổ cho các công trình. Việc phân bổ thường dựa theo yếu tố chi phí NVL

• Đối với chi phí dở dang: Các bạn kế toán xây dựng Tập hợp ở TK 154 và kết chuyển sang 632

• Khoản Lãi vay ngân hàng: Các công ty xây dựng hầu hết sẽ phát sinh các khoản vay ngân hàng để phục vụ thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho các tổ đội thi công dưới dạng tạm ứng công trình. 

• Bảng dự toán công trình: Khi đấu thầu công trình thì sẽ có bảng dự toán cho công trình và chúng ta sẽ  phải lập báo cáo so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế 

• Xác định lỗ lãi: Phân bổ chi phí Bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình

• Thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh: Các dự án thi công ngoại tỉnh ( giá trị >=1 tỷ ) thì sẽ phát sinh thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh.

• Cuối cùng là sơ đồ hạch toán cũng sẽ khác với kế toán thương mại và Sản xuất

Hạch toán chuyên sâu kế toán xây dựng

II - Nghiệp vụ phát sinh cơ bản doanh nghiệp xây dựng

• Thứ 1: chúng ta cùng tìm hiểu về Chi phí NVL trực tiếp cho công trình:

• Nói đến phần này chúng ta phải hiểu thủ tục khi mua NVL gồm những gì

• Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng
• Hóa đơn tài chính
• Phiếu xuất kho bên bán ( BB giao nhận ) và Phiếu nhập kho
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
• Chứng chỉ chất lượng ( nếu cần )

• Tiếp là bạn sẽ Hạch toán nghiệp vụ mua NVL :

• Nợ 152 ( chi tiết theo từng vật tư )
• Nợ 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ )
• Có 111,112,331

• Khi bạn xuất NVL thi công chúng ta sẽ hạch toán như sau :

• Khi nào chúng ta xuất thẳng và khi nào nhập khi NVL ?

• Thứ 2: Chúng ta cùng tìm hiểu về Chi phí nhân công trực tiếp

• Cũng như trên chúng ta phải biết thủ tục về nhân công gồm những gì:

• Hồ sơ lao động
• Hợp đồng lao động
• Quy chế tiền lương, các QĐ của giám đốc
• Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
• Bảng chấm công, bảng lương

• Về hạch toán tôi sẽ chia ra 2 thông tư như sau

• Các khoản trích của công nhân xây lắp trực tiếp mình sẽ đưa vào TK 627

• Thuế thu nhập cá nhân thời vụ dưới 3 tháng

• Thứ 3: Chúng ta cùng tìm hiểu về Chi phí máy thi công bao gồm : nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy,chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy

• Về lương lái máy thì các bạn chuẩn bị giấy tờ như phần chi phí nhân công
• Thủ tục với chi phí nhiên liệu các bạn cần

• Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua, PNK,PXK
• Sổ nhật trình máy ( Bảng theo dõi ca xe máy )
• Định mức tiêu hao nhiên liệu ( do giám đốc ban hành )

• Về hạch toán tôi sẽ chia ra 2 thông tư như sau:

• Thứ 4: Chúng ta cùng tìm hiểu về Chi phí chung cho công trình bao gồm : chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình

• Về chi phí chung thì tùy theo các nghiệp vụ cụ thể các bạn tập hợp chứng từ và chúng ta hạch toán như sau:

III - Những vướng mắc bạn cần biết

• Sau đây là 1 số vướng mắc hay gặp tại doanh nghiệp xây dựng theo kinh nghiệm của mình. Nếu bạn nào cảm thấy còn những vướng mắc khác có thể chia sẻ cùng tôi qua zalo theo số 0901686262 nhe

• Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

• Số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình thiếu so với dự toán hoặc thừa nhiều
• Hóa đơn NVL thường về chậm so với tiến độ thi công ( mua NVL về nhưng chưa có hóa đơn về ngay )
• Đưa NVL xuất dùng vào công trình không khớp với tiến độ thi công

• Về Chi phí nhân công thì có : 

• Tập hợp CPNC thấp hơn nhiều so với dự toán hoặc quá nhiều so với dự toán
• Các thủ tục hồ sơ đối với công nhân không đảm bảo
• Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN không đầỳ đủ

• Về chi phí chung thì hay gặp lỗi 

• Các chi phí chung phát sinh nhiều nhưng do đặc điểm thi công công trình nên nhiều khoản khó lấy hóa đơn
• Chi phí chung tập hợp thấp hơn nhiều hoặc cao hơn nhiều so với dự toán

• Các lỗi khác như:

• Xuất hóa đơn sai thời điểm : Thời điểm xuất hóa đơn cần căn cứ theo Biên bản nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình
• Các vấn đề khác bạn xem chi tiết Tại Đây

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng