Xin chào các bạn!
Hôm nay kế toán xây dựng muốn chia sẻ với bạn một chủ đề đó là " Cách hạch toán và phân bổ máy thi công xây dựng " thông qua 3 câu hỏi dưới nhé!
- Anh Sơn ơi Công ty em là công ty xây dựng nhưng không có máy để thi công công trình mà công ty em toàn đi thuê máy của công ty khác để thực hiện công trình. Như vậy em phải hạch toán và phân bổ chi phí máy thi công như thế nào?
- Sắp tới Công ty em có máy thi công thì phải phân bổ khấu hao và làm như thế nào? Em có cần phải lập định mức ca máy và cần nhật trình thi công hàng ngày hay không anh ?
- Nếu trong năm công ty em chỉ có phát sinh 1 công trình từ tháng 1 đến tháng 3 thì những tháng còn lại chi phí máy em phân bổ như thế nào?
Nào tôi và các bạn cùng tìm hiểu nhé!
I - CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG.
Trước khi đi tìm hiểu về 3 câu hỏi trên thì kế toán xây dựng sẽ chia sẻ bạn 1 số kiến thức sau để chúng ta nắm rõ và dựa vào đó trả lời 3 câu hỏi trên nhé!
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
- Thứ nhất: Chi phí sử dụng máy thi công được chia làm hai loại đó là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
- Chi phí thường xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công như chi phí khấu hao máy, chi phí về thuê máy, nhiên liệu, động lực...
- Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển...máy thi công và những công trình tạm thời phục vụ máy thi công. Chi phí này được phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công ở công trường.
Cách phân bổ chi phí máy thi công
- Thứ hai: Các chi phí máy thi công bạn cần nắm rõ
- Các loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công.
- Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công.
- Chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công và điều kiện là:
- TSCĐ phải thuộc quyền sở hữu của DN
- TSCĐ phải có hóa đơn chứng từ
- TSCĐ phải phục vụ thực tế thi công tại công trình
- TSCĐ phải khấu hao theo đúng khung quy định của Bộ tài chính
- Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sử dụng máy thi công và điều kiện đó là:
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua, PNK, PXK
- Sổ nhật trình máy (Bảng theo dõi ca xe máy)
- Định mức tiêu hao nhiên liệu (do giám đốc ban hành)
- Lưu ý: Bạn cần căn cứ vào dự toán phần ca máy của các hạng mục để tiến hành phân bổ chi phí nguyên liệu như dầu nhớt, xăng theo định mức ca máy và Lập nhật trình ca máy theo các hạng mục của dự toán. Cuối tháng bạn phải in ra ký tá đầy đủ làm căn cứ trình cơ quan thuế sau này
- Xem Thêm: Chi phí máy thi công
A - Chi phí khấu hao phân bổ như thế nào là hợp lý:
- Theo suy nghĩ của kế toán xây dựng thì nếu ta làm công tác phân bổ cho từng tháng thì chúng ta đã mất nhiều công hơn. Vì có tháng sẽ không có công trình nào, có tháng có thể có nhiều công trình phát sinh.
- Nếu chỉ tiến hành phân bổ trong tháng có công trình phát sinh rồi lấy phần khấu hao của tháng không có công trình phân bổ cho các công trình đã phát sinh thì xem như chúng ta làm hai lần phân bổ.
- Do vậy, theo quan điểm của kế toán xây dựng thì chúng ta nên tiến hành phân bổ theo năm. Có nghĩa rằng, đến cuối năm tập hợp toàn bộ các ctrinh mà DN đã thực hiện dựa trên giờ máy thi công cho mỗi công trình đó ta tiến hành phân bổ.
- Như vậy hợp lý hơn là phân bổ dựa trên doanh thu. Vì có thể có công trình doanh thu cao nhưng số giờ máy chạy lại ít hơn công trình có doanh thu thấp hơn.
- Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong kỳ hạch toán. Vì vậy, cần phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình.
- Theo chế độ quy định hiện nay, chúng ta có ba tiêu thức phân bổ là:
- Theo khối lượng công việc hoàn thành của ca máy
- Theo ca máy làm việc
- Theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công.
Hướng dẫn phân bổ chi phí máy thi công
B - Công thức phân bổ chi phí máy thi công như sau
- Chi phí 623 phân bổ theo yếu tố nguyên vật liệu xuất dùng hoặc Tổng giá trị 154 các công trình hoặc chi phí nhân công:
- Phân bổ = (Tiêu chí phân bổ *100 / Tổng 621,622,154 )%* Tổng 623
- Trường hợp 1: Công ty thuê Máy của công ty khác về trực tiếp tự thi công
- Các bạn tổng hợp các chi phí như: Chi phí NVL xuất theo định mức, tiền lương lái máy: theo dõi chấm công tính lương, chi phí phân bổ như sửa chữa (Nếu hợp đồng thuê có ghi khi máy móc hư hỏng công ty thuê tự sửa chữa hoặc thông báo cho bên cho thuê sửa chữa),….chi phí thuê ngoài khác…phân bổ chi tiết cho từng công trình và dự toán ( vì máy của công ty khác nên công ty không được tính chi phí khấu hao)
- Trường hợp 2: Công ty thuê công ty khác về thi công ca máy
- Các bạn phân bổ chi tiết cho từng công trình và dự toán: trường hợp này không theo dõi NVL, Nhân công, và khấu hao
- Trường hợp 3: Công ty thuê Máy và Nhân công về lái máy thi công
- Các bạn tổng hợp các chi phí như chi phí NVL xuất theo định mức, chi phí phân bổ như sửa chữa (nếu hợp đồng thuê có ghi khi máy móc hư hỏng công ty thuê tự sửa chữa hoặc thông báo cho bên cho thuê sửa chữa),….chi phí thuê ngoài khác…phân bổ chi tiết cho từng công trình và dự toán ( vì máy của công ty khác nên công ty không được tính chi phí khấu hao + không theo dõi lương lái máy)
Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.
P/SS: Nếu bài viết của tôi có ích cho bạn hoặc bạn vẫn đang thường xuyên nhận giá trị từ tôi thì hãy cho tôi 1 vài cảm nhận TẠI ĐÂY nhé để tôi có động lực trao giá trị nhiều hơn cho bạn
