+ Trước tiên chúng ta phải hiểu về dự toán là gì , mục đích là gì và nó có dễ không ?

- Mục đích của dự toán là: Dự tính trước số tiền mà chủ đầu tư sẽ phải trả cho nhà thầu trong tương lai.
- Nghĩa là nhà thầu sẽ chi phí những gì trong thì tương lai để thực hiện xây dựng công trình thì chúng ta phải dự tính được tại hiện tại.
==> tính sát với thực tế, sát với thị trường. Chứ không phải áp đặt giá trên giấy tờ và tự nghĩ ra được.

- Dự toán đơn giản như việc chúng ta mua hàng hóa , nguyên vật liệu và chúng ta cùng so sánh và xem nó đơn giản như thế nào nhé .​

- Đây là ví dụ chúng ta mua hàng hóa.​

- Còn đây là việc chúng ta làm dự toán xây dựng.

- Các bạn so sánh 2 bảng trên và có phải các bạn nhận thấy 2 bảng này đều có tính chất y chang như nhau đó là đều : KHỐI LƯỢNG * ĐƠN GIÁ = THÀNH TIỀN

- Đến đây các bạn có thấy việc lập dự toán nó đơn giản hơn rồi đúng không ? Vậy câu hỏi đặt ra là : Khối lượng và đơn giá chúng ta lấy ở đâu ?

+ Về Khối Lượng.​

- Muốn có khối lượng thì trước hết phải Lập "Danh mục các công việc" thuộc hạng mục công trình cần tính dự toán vì khối lượng thì luôn gắn liền với Danh mục công việc (ví dụ: đào móng, đổ bê tông, gia công lắp đặt cốt thép..).

- Muốn lập danh mục công việc (để lập dự toán) chúng ta cần dựa vào bản vẽ và cần phải biết đến "Định mức công việc" . Vậy "Định mức công việc" là gì ?

- Một cách đơn giản: Định mức công việc là thành phần hao phí về khối lượng của Vật Liệu - Nhân công - Máy thi công cấu thành nên 1 đơn vị công việc. Sau đây là ảnh ví dụ để các bạn có thể hiểu hơn.

* Lưu ý :

- Định mức là cho 1 đơn vị. Có thể là 1m2, 1m3, 100m3, 100m2...

- Định mức phải gắn với mã hiệu được đặt trước.

- Định mức do Bộ xây dựng công bố chỉ để tham khảo áp dụng. Chủ đầu tư có thể tự lập hoặc thuê đơn vị tư vấn để lập mới cho phù hợp. Tuy nhiên do trình độ tư vấn VN còn kém nên đại đa số đều dùng Định mức công bố của BXD như là bắt buộc.Ở nước ngoài, định mức xây dựng do các công ty chuyên nghiệp họ công bố và bán sản phẩm công bố đó.​

+ Về Đơn Giá​

​- Chúng ta lấy từ định mức công việc và đơn giá Vật tư - Nhân công - Máy mà có.

- Ví dụ :​

Định mức cho 1 đơn vị công việc (đã mô tả ở trên rồi) ở đâu có: lấy từ định mức Bộ XD công bố hoặc tự xây dựng ( Tự xây dụng như thế nào kế toán xây dựng sẽ chia sẻ sau).

- Đơn giá cho từng hao phí VL-NC-M: lấy báo giá trên thị trường mà có.

- Vậy câu hỏi đặt ra là : Đơn giá vật liệu thì trên thị trường lấy còn dễ còn đơn giá nhân công và ca máy thì lấy ở đâu? Thị trường ai báo giá?​

a. Nguyên tắc: dùng theo giá cả thị trường tại thời điểm lập dự toán.

b. Phương pháp:

- Phương pháp 1: Dùng thông báo báo giá vật liệu XD của tỉnh thành (Sở XD hay Sở Tài chính côngbố):

+ Ưu điểm: Đỡ cãi nhau về báo giá đó đúng hay sai, đỡ nghi ngờ sự gian dối trong con số báo giá.Được đa phần mọi người đặt niềm tin gần như tuyệt đối.

+ Nhược điểm: Phản ánh không sát giá thị trường. Báo giá nhanh thì vẫn chậm 1 tháng so với thựctế, có tỉnh thành chậm đến 3 tháng. Trong khi đó, giá thị trường thay đổi từng ngày. Hôm nay giá thép 11.500 đồng/kg thì hôm sau đã là 15.000 đ/kg. Trong khi dùng báo giá của tỉnh thành vẫn là con số lỗi thời 11.500 đ/kg.

- Phương pháp 2: Dùng báo giá của nhà sản xuất hay nhà cung cấp

+ Ưu điểm: Phản ánh kịp thời đúng giá cả thị trường. Khoa học và khách quan.

+ Nhược điểm: Hay bị thẩm định vặt vẹo, tra hỏi độ chính xác rồi nguồn gốc pháp lý như thế nào. Trả lời bảo vệ phát mệt. Nếu có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp làm công tác báo giá và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác thì công việc này đơn giản.

**Lời khuyên: Cứ mạnh dạn dùng báo giá của nhà sản xuất hay cung cấp. Có thể so sánh giá trên mạng để biếtmức giá bình quân cho 1 loại vật liệu. Sự chênh lệch thường rất bé không đáng kể. Đây là phương pháp khoa học và phản ánh đúng giá thị trường nhất.

a. Nguyên tắc: dùng theo giá cả thị trường tại thời điểm lập dự toán.

b. Phương pháp:

- Phương pháp 1: Dùng thông báo báo giá vật liệu XD của tỉnh thành (Sở XD hay Sở Tài chính côngbố):

+ Ưu điểm: Đỡ cãi nhau về báo giá đó đúng hay sai, đỡ nghi ngờ sự gian dối trong con số báo giá.Được đa phần mọi người đặt niềm tin gần như tuyệt đối.

+ Nhược điểm: Phản ánh không sát giá thị trường. Báo giá nhanh thì vẫn chậm 1 tháng so với thựctế, có tỉnh thành chậm đến 3 tháng. Trong khi đó, giá thị trường thay đổi từng ngày. Hôm nay giá thép 11.500 đồng/kg thì hôm sau đã là 15.000 đ/kg. Trong khi dùng báo giá của tỉnh thành vẫn là con số lỗi thời 11.500 đ/kg.

- Phương pháp 2: Dùng báo giá của nhà sản xuất hay nhà cung cấp

+ Ưu điểm: Phản ánh kịp thời đúng giá cả thị trường. Khoa học và khách quan.

+ Nhược điểm: Hay bị thẩm định vặt vẹo, tra hỏi độ chính xác rồi nguồn gốc pháp lý như thế nào. Trả lời bảo vệ phát mệt. Nếu có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp làm công tác báo giá và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác thì công việc này đơn giản.

**Lời khuyên: Cứ mạnh dạn dùng báo giá của nhà sản xuất hay cung cấp. Có thể so sánh giá trên mạng để biếtmức giá bình quân cho 1 loại vật liệu. Sự chênh lệch thường rất bé không đáng kể. Đây là phương pháp khoa học và phản ánh đúng giá thị trường nhất.

+ Xác định đơn giá nhân công: Tức đơn giá /1 ngày công (8 tiếng) - 26 công/1 tháng

a. Nguyên tắc:

- Phải phản ánh đúng đơn giá thị trường tại nơi công trình tại thời điểm lập dự toán.

b. Phương pháp:

- Phương pháp 1: Lấy theo báo giá nhân công trên thị trường tại thời điểm lập dự toán.

+ Ưu điểm: phản ánh chính xác nhất, khoa học nhất về đơn giá thị trường.

+ Nhược điểm: chẳng biết lấy báo giá nhân công đó ở đâu. Bởi Việt nam chưa có các công ty tư vấn chuyên nghiệp chuyên thu thập thống kê, cập nhật số liệu này. Nên mặc dù ai cũng biết mức giá nhân công thực tế thuê lúc đó nhưng để chứng minh số liệu và đảm bảo pháp lý thì không được.

- Phương pháp 2: Lấy theo giá nhân công tính toán theo mức lương cơ bản của nhà nước quy định.Hay công bố của địa phương (bản chất là tính theo mức lương quy định của nhà nước mà ra)

+ Ưu điểm: có số liệu nhanh. Đỡ cãi nhau khi thẩm tra thẩm định.

+ Nhược điểm: Phản ảnh không đúng đơn giá thị trường. Bởi nó được tính toán và tự đưa ra . Trong khi thị trường thì giá cả thay đổi từng ngày theo quy luật cung cầu. Tính theo mức lương cơ bản và quy định của nhà nước sẽ ra 1 con số đơn giá nhân công nào đấy (Ví dụ 250.000 đ/công)nhưng khi thuê thực tế giá thị trường đã là 350.000 đ/công.

a. Nguyên tắc:- Phải phản ánh đúng đơn giá thị trường tại nơi công trình tại thời điểm lập dự toán.

b. Phương pháp:

- Phương pháp 1: Lấy theo báo giá cho thuê ca máy trên thị trường tại thời điểm lập dự toán.

+ Ưu điểm: phản ánh chính xác nhất, khoa học nhất về đơn giá thị trường.

+ Nhược điểm: chẳng biết lấy báo giá thuê ca máy đó ở đâu. Bởi Việt nam chưa có các công ty tư vấn chuyên nghiệp chuyên thu thập thống kê, cập nhật số liệu này. Nên mặc dù ai cũng biết mức giá cho thuê ca máy thực tế thuê lúc đó nhưng để chứng minh số liệu và đảm bảo pháp lý thì chịu .==> Hiện nay, chẳng có ai dùng phương pháp này cả mặc dù rất khoa học.

- Phương pháp 2:Lấy theo giá ca máy TÍNH TOÁN TỰ ĐƯA RA như sau:

- Cơ bản dựa trên định mức ca máy theo Thông tư 06/2005/TT-BXD.

- Mức lương cơ bản của nhà nước quy định. Hay công bố của địa phương (bản chất là tính theo mứclương quy định của nhà nước mà ra).

- Giá nguyên nhiên liệu đầu vào...

* Lưu ý: Việc các tỉnh thành công bố giá ca máy thì cơ bản cũng là tự đưa ra như trên.

+ Ưu điểm: có số liệu nhanh. Đỡ cãi nhau khi thẩm tra thẩm định.

+ Nhược điểm: phản ảnh không đúng đơn giá thị trường. Bởi nó được tính toán tự đưa ra. Trong khi thị trường thì giá cả cho thuê máy thay đổi từng ngày theo quy luật cung cầu.Tính theo kiểu TỰ SƯỚNG chẳng khác nào ngồi đáy giếng mà phán chuyện thế giới. Ví dụ tính toán sẽ ra 1 con số đơn giá ca máy nào đấy (ví dụ 400.000 đ/ca) nhưng khi thuê thực tế giá thị trường ca máy đó đã là 550.000 đ/ca.​

​- Như vậy, qua các nội dung trên chúng ta đã trả lời được tất cả các câu hỏi:

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng

1. Hỏi: Muốn lập dự toán xây dựng về cơ bản nguyên lý cần phải làm gì?

+ Đáp án:Chỉ cần xác định:

- Danh mục công tác

- Khối lượng công tác

- Đơn giá của công tác(thành tiền thì quá dễ bởi nó là kết quả của KL x Đơn giá nên không cần nói đến)

2. Hỏi: Danh mục và khối lượng cơ bản là bóc từ bản vẽ. Vậy quan trọng bậc nhất chính là xác định được ĐƠN GIÁ cho 1 công tác XD. Cấu thành đơn giá đầy đủ cho 1 công tác XD gồm những gì?

Đáp án :

1. Chi phí trực tiếp : gồm VL-NC-M

2. Trực tiếp phí khác : Hệ số % x Chi phí trực tiếp

3. Chi phí chung : Hệ số % x (Chi phí trực tiếp hoặc chi phí NC)

4. Thu nhập chịu thuế tính trước : hệ số % x (tổng chi phí 1+2+3)

5. Thuế VAT : 10% x (tổng chi phí 1+2+3+4)

==> Kết luận:- Chỉ cần xác định được chi phí VL-NC-M của 1 công tác xây dựng là XONG dự toán xây dựng.

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng