Hồ sơ thanh quyết toán công trình

1. HS Thanh toán: Trong Hồ sơ này có Giấy đề nghị thanh toán, bảng giá trị đề nghị thanh toán, bảng xác định khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - đề nghị thanh toán (phần này bao gôm cả bù giá và phát sinh), biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
2. Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng: Hồ Sơ này gồm có BB nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
3. Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu VL
4. Bản vẽ hoàn công
Ở đơn vị Chủ đầu tư thì ngoài các loại HS trên còn phải kèm theo những hs sau:
5. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công (bv dự toán), hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật
6. HSYC
7. HSĐX
8. BC ĐG HSĐX (trong này gồm có cả bb giao nhận hồ sơ , bb mở hsđx)
9. Kèm theo các văn bản pháp lý khác như: QĐ phê duyệt BC KT KT, KHĐT, HSYC, QĐ lựa chọn nhà thầu thi công, hợp đồng, bc thẩm định hsyc, thẩm định BC ĐG HSĐX, bb bàn giao mặt bằng, tim mốc công trình, qđ cử cán bộ giám sát của CĐT, lệnh khởi công...

A- Hồ sơ hoàn thành công trình :

(Trước đây gọi là HS hoàn công) thì những cái như là danh mục, hình thức, nội dung, người có trách nhiệm lập, mẫu biểu, hình thức,quy cách đóng gói... của hồ sơ hoàn thành công trình được quy định hiện hành tại thông tư 27/TT/BDX của bộ xây dựng
B - Hồ sơ tài chính:
1. Phụ lục khối lượng, giá trị nhiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn hoặc hạng mục hoặc toàn bộ công trình của các đợt nghiệm thu (về KL phát sinh nếu có thì cũng nằm trong này rồi)
2. Hóa đơn thanh toán của các đợt
3. Biên bản đối chiếu công nợ nếu có
4. Biên bản quyết toán công trình
(chú ý: chưa quyết toán thì chưa có cơ sở thanh lý hợp đồng)
5. Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại (đợt cuối)
(giá trị tổng nghiệm thu thanh toán, thanh lý hợp đồng là cơ sở lập chứng từ và ghi sổ kế toán nhưng khác nhau đối với đơn vị nhà thầu và chủ đầu tư)

Hồ sơ thanh quyết toán công trình

Còn thật ra tôi làm thực tế thì quyết toán một công trình không nhiều như vậy. vì tất cả thủ tục ban đầu trước khi quyết toán đều đã nộp cho chủ đầu tư giữ 03 bản, bên kho bạc 01 bản, và các bên liên quan 01 bản. còn tại công ty giữ 02 bản thôi. khi tiến hành quyết toán, tức là Công trình đã nghiệm thu xong đưa vào sử dụng rồi, việc lập tất cả BB nghiệm thu, nhật ký thi công cũng đã nộp cho các bên liên quan để được thanh toán theo khối lượng hoàn thành.

Thì lúc đó chỉ việc Lập 1 bộ hồ sơ gồm: Bản vẽ thi công, chuyển thành bản vẽ để quyết toán, dự toán đã thẩm định chuyển thành giá trị thanh quyết toán. các biên bản bàn giao, nghiệm thu, BB nội bộ và chất lượng vật tư đưa vào sử dụng cho công trình đó, BB giữa GS kỹ thuật A và GS thi công là ok .