By
Phạm Thái Sơn
/ last year
Xin chào các bạn. Tôi Thái Sơn đây
Bạn biết không có rất nhiều bạn gọi cho Tôi "0901686262" và hỏi tôi rằng:
Tôi biết rằng cũng có rất nhiều bạn đang chưa nắm rõ và còn nhiều thắc mắc. Cho nên hôm nay Kế toán xây dựng sẽ chia sẻ giúp bạn hiểu rõ hơn!
- Chúng ta cũng phải chia sẻ thẳng thắn với nhau, nếu trường hợp doanh nghiệp góp vốn thật , ghi nhận DT chuẩn mà vẫn âm thì có thể do những nguyên nhân sau:
- Hạch toán thiếu nghiệp vụ thu, chi phát sinh.
- Số tiền trên phiếu thu, chi khác trên sổ sách kế toán.
- Số dư quỹ tiền mặt âm do hạch toán phiếu chi trước phiếu thu (điều này làm cho sổ quỹ tiền mặt bị âm tại những thời điểm trong ngày)
- Chênh lệch tiền mặt tồn quỹ thực tế và biên bản kiểm kê quỹ.
- Phiếu chi trả nợ người bán hàng mà người nhận là cán bộ công nhân viên trong Công ty nhưng không có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền của người bán hàng kèm theo để chứng minh số tiền này đã được trả tới người bán hàng.
- Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Kế toán tiền mặt đồng thời là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung với chứng từ quỹ, sổ quỹ và sổ kế toán không tách biệt…
- Ghi lệch nhật ký chi tiền; số cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, số tiền.
- Ghi chép, phân loại, phản ánh chưa hợp lí (không hạch toán tiền đang chuyển …)
- Cùng một hóa đơn nhưng thanh toán hai lần, thanh toán tiền lớn hơn số ghi trên hợp đồng, hóa đơn.
- Không có báo cáo quỹ tiền mặt định kì, thủ quỹ và kế toán không thường xuyên đối chiếu.
- Hạch toán thu chi ngoại tệ theo các phương pháp không nhất quán, không theo dõi nguyên tệ.
- Cuối kỳ không đánh giá lại ngoại tệ hoặc đánh giá không theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng vào thời điểm cuối năm.
- Chưa có biên bản tiền mặt tồn quỹ, biên bản kiểm kê thiếu chữ ký của thủ quỹ và kế toán trưởng; không thành lập hội đồng kiểm kê, không có chữ ký của Giám đốc và thành viên Hội đồng kiểm kê quỹ trên biên bản.
- Biên bản kiểm kê có số tiền dư đến đơn vị đồng.
Quỹ tiền mặt bị âm cách xử lý
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
- Còn nếu chúng ta âm do công ty cắt bớt doanh thu trong khi đó chi phí vẫn chi ra. Thì bạn có thể xem xét 1 số cách dưới đây xem phù hợp có thể áp dụng trong ngắn hạn không?
- Phương án 1: Đa số kế toán nghĩ đến đó là làm hợp đồng cho vay mượn cá nhân, lãi suất 0%. Vì cách xử lý này đơn giản, và thực tế.
- Nhưng sẽ có rủi ro như:
- Doanh nghiệp không phát sinh chi phí tài chính
- Khả năng bị ấn định lãi suất cho vay của cn => truy thu thuế tncn 5%
- Dính giao dịch liên kết nếu mượn của giám đốc...
- Phương án 2: Đa số các bạn kế toán muốn làm đúng thì Tăng vốn điều lệ
- Phương pháp này giúp doanh nghiệp tăng tiền mặt. Với trường hợp này nếu cá nhân nhận vốn góp thì có thể góp bằng tiền mặt, còn nếu đối tượng góp vốn Doanh nghiệp thì chuyển khoản. Khi đó kế toán cần hợp thức hóa các chứng từ.
- Phương án 3: Cách mà tôi hay dùng đó là hạch toán lại các khoản mua hàng hóa, dịch vụ = 111 vào TK 331
- Phương pháp này giúp doanh nghiệp giảm khoản tiền chi, cân đối được âm tiền mặt. Khi có tiền chúng ta sẽ thanh toán sau. Nhưng để sử dụng được phương pháp này kế toán cần chuẩn bị đầy đủ, hợp lý các chứng từ công nợ đính kèm. Kế toán phải lưu ý thời hạn trả nợ thực tế với thời hạn ghi trên hợp đồng để tránh phát sinh chi phí trả chậm.
- Phương án 4: Những năm trước đây thuế còn khá dễ thì tôi cũng sử dụng cách đó là cho khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt. Cách làm này giúp tăng Thu tiền mặt tại doanh nghiệp, làm giảm âm quỹ TM.
- Nhưng nếu làm cách này bạn phải chuẩn bị chứng từ tạm ứng, thanh toán công nợ cẩn thận, đầy đủ nhé, và nó cũng rất nguy cơ nếu bạn có ít kinh nghiệm xử lý vì sẽ treo Có 131 gây ra tình huống thuế ghi ngờ bán hàng không xuất hóa đơn đó.
- Phương án 5: Bạn nên kết hợp cả việc chúng ta chuyển một số khoản chi tiền mặt sang kỳ hạch toán sau. Đó là việc bạn sẽ chuyển một số khoản chi tiền nội bộ không liên quan đến hóa đơn GTGT để chuyển sang kỳ sau. Cụ thể như bạn chi lương nhân viên, tạm ứng chẳng hạn.
WOW Thật Tuyệt Vời đúng không ?
Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.
