Những bất cập trong việc lấy hóa đơn đầu vào

Xin chào các bạn , Tôi Thái Sơn đây

Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn " Những bất cập trong việc lấy hóa đơn đầu vào công ty xây dựng " đây là 1 trong những tình trạng mà thường xuyên xuất hiện ở doanh nghiệp xây lắp, ngoài ra chúng ta cùng tìm hiểu về 2 loại công trình về thời điểm xuất hóa đơn.

Để giúp cho các bạn kế toán mới ra trường và các bạn kế toán mới làm về lĩnh vực xây dựng có thể trải nghiệm và biết được 1 chút kiến thức trong sự thật khi các bạn làm thực tế.

" Xuất hóa đơn sai thời điểm " Các bạn nào đang gặp thì vào đây để tham khảo nhé !

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm 

ĐĂNG KÝ NGAY

I-Những bất cập trong việc lấy hóa đơn đầu vào

• Vấn đề 01: Hóa đơn lấy sau thời điểm nghiệm thu công trình

• Xét theo luật: Khi xuất bán hàng phải xuất hóa đơn nhưng trong thực tiễn ở các doanh nghiệp nhỏ thì lại ngược lại quy luật bất thành văn là khi nào thanh toán công nợ xong thì bên bán mới chịu xuất hóa đơn làm cho dù công trình đã hoàn thành mà chưa có hóa đơn đầu vào khiến cho vât liệu đầu vào không lấy kịp theo tiến độ hợp đồng.

• Thực tế có rất nhiều công ty đang trong tình trạng mua bán trong tháng thường xuất bán thành nhiều lần và để đến cuối tháng bên bán mới tổng hợp lại và đi đòi tiền
• Nếu bên mua trả tiền thì mới xuất hóa đơn gộp 01 hóa đơn cho tất cả các đợt mua hàng, còn không thì lại để sang tháng sau mới xuất khi bên mua chịu thanh toán tiền hàng còn nợ
• Khi công trình thi công các doanh nghiệp nhỏ thường dùng hết tiền quỹ lưu động cho các hoạt động trả lương, và mua sắm khác
• Gây ra tình trạng thiếu hụt ngân sách hoạt động làm cho không thể thanh toán kịp thời gian để lấy được hóa đơn theo đúng tiến độ nghiệm thu
• Mà hóa đơn sau thời điểm nghiệm thu cơ quan chức năng lại không chấp nhận tính vào chi phí công trình

Những bất cập trong việc lấy hóa đơn đầu vào

• Vấn đề 02: Hóa đơn không đúng theo dự toán

• Thông thường bên bán cuối tháng khi đã đối chiếu công nợ hai bên nếu thanh toán tiền hàng thì xuất hóa đơn nhưng hóa đơn bên bán xuất ra lại không khớp với dự toán và những gì mà bên mua đã lấy

• Một là vì hàng nào còn tồn trên số sách họ nhiều nên họ muốn tống ra và bên mua là bên lãnh hậu quả
• Hai là thời điểm chốt để xuất hóa đơn bên bán đã hết hàng và chủng loại mà bên mua đã lấy để xuất hóa đơn
• Ba là doanh nghiệp nhỏ thường không có kỹ sư bóc tách nên không có dự toán nên kế toán cũng không biết công trình đó cần lấy những gì?
• Nên bên bán xuất sao họ cũng ok được cả
• Bên mua thanh toán công nợ được bao nhiêu thì bên bán mới xuất hóa đơn đúng bằng số tiền đó, phần còn nợ tiếp tục giữ lại cho đến khi thanh toán hết

• Phía trên là 2 vấn đề bất cập mà chúng ta hay gặp nhất mọi người cùng đọc và cho mình ý kiến về cách giải quyết nhé

II- Thời điểm xuất hóa đơn với 2 loại công trình

• Loại 1: Công trình cuốn chiếu là làm đến đâu nghiệm thu đến đó ( hay còn gọi là phân đoạn, nghiệm thu giai đoạn) gọi là nghiệm thu giai đoạn thi công, hạng mục nào làm xong nghiệm thu luôn , thanh toán xuất hóa đơn luôn

• Giai đoạn 1: Biên bản nghiệm thu giai đoạn 1 + biên bản xác nhận khối lượng giai đoạn 1 + bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 1 => xuất hóa đơn tài chính giai đoạn 1

• Xuất hóa đơn + Xác định doanh thu 511 và xác định giá vốn 632 (154)

• Giai đoạn 2: Biên bản nghiệm thu giai đoạn 2 + biên bản xác nhận khối lượng giai đoạn 2 + bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 2 => xuất hóa đơn tài chính giai đoạn 2

• Xuất hóa đơn + Xác định doanh thu 511 và xác định giá vốn 632 (154)

• Kết thúc công trình = các giai đoạn cộng lại : biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng + biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành + bảng quyết toán khối lượng công trình => xuất hóa đơn tài chính + thanh lý hợp đồng

• Loại 2: Công trình hoàn thành đại cục tức bên thi công phải thi công xây dựng hết các hạng mục toàn bộ xong tiến hành nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng

• Kết thúc công trình : Kế toán xây dựng chuẩn bị biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng + biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành + bảng quyết toán khối lượng công trình => xuất hóa đơn tài chính + thanh lý hợp đồng

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng