By
Phạm Thái Sơn
/ 3 years ago
Xin chào các bạn. Tôi Thái Sơn đây
Hôm nay tôi muốn chia sẻ tới bạn Quy trình áp dụng cho công tác thanh toán, quyết toán các Hợp đồng thực hiện hạng mục về Thiết kế, Xây lắp, Thí nghiệm.
Thực ra cái này tôi đã có chia sẻ rất kỹ trong khóa học của tôi. Nhưng do rất nhiều bạn kế toán mới làm ở DN xây dựng đang vướng phải và lúng túng trong việc xây dựng Quy trình thanh quyết toán xây dựng.
Cho nên hôm nay Kế toán xây dựng sẽ chia sẻ giúp bạn hiểu rõ hơn!
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
- Kế toán xây dựng xin trích 1 phần quy trình thanh toán, quyết toán trong Khóa học
Quy trình thanh toán, quyết toán xây dựng
- Bước 01: Thanh toán tạm ứng
- Sau khi Hợp đồng thực hiện Tư vấn thiết kế, Xây lắp,, Thí nghiệm hiệu chỉnh, Chuẩn bị sản xuất của dự án được ký kết.
- Phòng Kế hoạch chuyển Hợp đồng cho phòng Tài chính - kế toán để thực hiện trả tiền tạm ứng cho nhà thầu.
- Bước 02: Tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu
- Phòng kế hoạch tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu chất lượng, khối lượng từ các phòng chức năng liên quan cụ thể về hồ sơ thanh toán gia đoạn:
- Từ phòng kỹ thuật: Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công; hồ sơ nghiệm thu xây lắp, hồ sơ nghiệm thu công tác thí nghiệm, hồ sơ nghiệm thu công tác CBSX
- Từ phòng đấu thầu: Hồ sơ nghiệm thu công tác lập HSMT
- Từ phòng thẩm định: Hồ sơ nghiệm thu công tác lập dự án đầu tư, lập TKKT-TDT lập KTBVTC-DT
- Từ phòng kỹ thuật: Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công; hồ sơ nghiệm thu quyết toán xây lắp, hồ sơ nghiệm thu quyết toán công tác thí nghiệm, hồ sơ nghiệm thu công tác CBSX
- Từ phòng vật tư: Hồ sơ quyết toán vật tư A cấp
- Từ phòng đấu thầu: Hồ sơ nghiệm thu quyết toán công tác lập HSMT
- Từ phòng thẩm định: Hồ sơ nghiệm thu quyết toán công tác lập dự án đầu tư, lập TKKT-TDT, lập TKBVTC-DT
- Yêu cầu về hồ sơ thanh toán, quyết toán
- Được đóng tập đầy đủ cả phần nghiệm thu về chất lượng, khối lượng theo qui định.
- Có bảng kê các nội dung công việc nghiệm thu
- Có đầy đủ chữ ký của người nghiệm thu, người lãnh đạo các bộ phận kiểm tra xác nhận
- Trong hồ sơ nghiệm thu giai đoạn quyết toán yêu cầu bộ phận nghiệm thu có đánh giá về chất lượng, tiến độ với yêu cầu qui định trong hợp đồng, xác định trách nhiệm của các bên. Đánh giá được cả hai bên nghiệm thu ký xác nhận để làm cơ sở tính thưởng, phạt theo các điều khoản qui định của HĐ
- Khi giao nhận hồ sơ có ký xác nhận số lượng, thời gian giao nhận của bên giao và bên nhận
- Bước 03: Thực hiện lập hồ sơ Thanh toán, Quyết toán hợp đồng: Sau khi nhận hồ sơ nghiệm thu thanh toán, quyết toán từ các phòng liên quan, phòng kế hoạch phối hợp với nhà thầu làm các thủ tục thanh toán, quyết toán
- Lập thanh toán giai đoạn:
- Căn cứ hồ sơ nghiệm thu chất lượng, khối lượng
- Căn cứ các điều khoản, tiên lượng của hợp đồng
- Căn cứ các qui định về định mức, chế độ chính sách theo qui định của nhà nước, địa phương, ngành
- Phòng kế hoạch kiểm tra hồ sơ lập phiếu giá thanh toán các nội dung phù hớp với hợp đồng, trừ đi giá trị tạm ứng theo qui định của Hợp đồng
- Số lần thanh toán hoặc giá trị thanh toán mỗi lần căn cứ vào qui định hợp đồng
- Phần phát sinh được thanh toán sau khi ký kết phụ lục hợp đồng giữa 2 bên
- Số lần thanh toán nhiều hơn trong hợp đồng phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền
- Hồ sơ thanh toán được cán bộ phụ trách thanh toán phối hợp nhà thầu lập, lãnh đạo phòng kế hoạch kiểm tra ký và trình phó giám đốc phụ trách hoặc giám đốc
- Thời gian lập phiếu giá thanh toán tối đa 5 ngày sau khi nhận được hồ sơ nghiệm thu đủ điều kiện thanh toán và đề nghị thanh toán của nhà thầu
- Trường hợp hồ sơ nghiệm thu thiếu, chưa phù hợp báo cáo lãnh đạo ban đề nghị phòng thực hiện nghiệm thu bổ sung, hiệu chỉnh
- Lập quyết toán Hợp đồng
- Căn cứ hồ sơ nghiệm thu quyết toán phần khối lượng thực hiện
- Căn cứ các điều khoản, tiên lượng của Hợp đồng, phụ lục hợp đồng
- Căn cứ hồ sơ quyết toán vật tư A cấp ( với gói thầu xây lắp )
- Căn cư các qui định về định mức, chế độ chính sách theo quy định của nhà nước, địa phương, ngành
- Căn cứ bản đánh giá chất lượng, tiến độ, thực hiện các Hợp đồng, trách nhiệm của các bên nếu không đạt chất lượng và tiến độ
- Phòng kế hoạch phối hợp nhà thầu lập hồ sơ quyết toán các hợp đồng, hồ sơ được cán bộ phụ trách thanh toán phối hợp nhà thầu lập, lãnh đạo phòng kế hoạch kiểm tra ký và trình phó giám đốc phụ trách hoặc giám đốc
- Thời gian lập quyết toán tối đa 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ nghiệm thu đủ điều kiện quyết toán
- Với các hợp đồng điều chỉnh giá khi nghiệm thu phải có bảng tổng hợp thời gian thi công từng hạng mục có điều chỉnh giá. phòng thực hiện nghiệm thu và nhà thầu ký xác nhận vào bảng tổng hợp
- Trường hợp hồ sơ nghiệm thu thiếu, chưa phù hợp báo cáo lãnh đạo ban đề nghị phòng thực hiện nghiệm thu bổ sung, hiệu chỉnh
- Bước 04: Thanh toán, Quyết toán hợp đồng
- Sau khi lập hồ sơ thanh toán, quyết toán các hợp đồng được phó giám đốc phụ trách hoặc giám đốc ký
- Phòng kế hoạch chuyển 2 bộ hồ sơ cho phòng Tài chính kế toán để làm thủ tục chuyển tiền thanh toán giai đoạn, quyết toán gói thầu và phối hợp các gói thầu khác quyết toán dự án.
WOW Thật Tuyệt Vời đúng không. Bạn chỉ cần đọc qua các bước cũng như xem sơ đồ là có thể nắm rõ Quy trình thanh, quyết toán các hợp đồng tư vấn, xây dựng rồi!
Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.
