Cách giảm quỹ tiền mặt, hàng tồn kho ảo

Xin chào các bạn , Tôi Thái Sơn đây

Ở bải hôm trước tôi đã chia sẻ với bạn về Xử Lý Tồn Ảo Quỹ Tiền Mặt Quá Nhiều .Hôm nay  tôi sẽ chia sẻ với các bạn các cách giảm quỹ tiền mặt và các cách giảm hàng tồn kho ảo trước kỳ thanh kiểm tra thuế để phù hợp với thực tế tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn

• Doanh nghiệp em tồn quỹ ảo nhiều bây giờ em muốn giảm bớt tiền mặt xuống thi có những cách nào vậy anh Sơn ?
• Anh Sơn cho em hỏi DN em mua bán hóa đơn khống => sai lệch sổ sách với thực tế, hàng tồn kho trên sổ sách nhiều hơn thực tế thì bây giờ có những cách nào xử lý ạ ?

Nào bây giờ hãy cùng kế toán xây dựng tìm hiểu nhé !

I - Các cách giảm hàng tồn kho ảo

• Trước khi đi vào những chia sẻ những kinh nghiệm Xương máu thì Sơn có 1 số Lưu ý như sau: Khuyến cáo doanh nghiệp nên làm thật ăn thật theo luật, bán hàng phải xuất hóa đơn để không để lại hậu hoạn về sau. Và các chia sẻ phía dưới chỉ nên đọc để biết và tránh , nghiệm cấm thực hành theo và thực hiện sai trái pháp luật.

• Cách 1: Ở những doanh nghiệp TMSX thì đăng ký với sở công thương thực hiện việc khuyến mãi nếu khách hàng mua khối lượng nhất định. Thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng bớt được một ít
• Cách 2: Chúng ta thực hiện trương trình giảm giá hàng bán, nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá và như thế tăng được số lượng bán ra và hàng tồn sẽ giảm
• Cách 3: Bạn lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa cứ cách khoảng 4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ chưa tống cổ nó ra được cái này nếu làm được giảm đáng nể

• Biên bản kiểm kê hàng hóa
• Quyết định thanh lý hóa hóa để lâu không bán được
• Xuất hóa đơn thanh lý

• Cách 4: Bạn sẽ hủy hàng đó là những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác.... hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh nhiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý ko ai làm hủy bao giờ

• Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa
• Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa
• Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa
• Biên bản hủy hóa hóa

• Cách 5: Bạn sẽ nhượng thương mại tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu thì tống cho họ cái này cứu vớt được bao nhiêu phần % VAT thì mừng bấy nhiêu, còn thuế TNDN thì không lo bán bằng giá vốn

• Cách 6: Bạn sẽ cho rằng hàng thiếu hụt khi kiểm kê Kiểm kê hàng hóa mất mát thiếu hụt, làm biên bản phạt đền vào trừ lương nhân viên, cũng chỉ giảm được một phần nhỏ không đáng bao nhiêu

• Cách 7: Nhiều bạn kế toán lại còn nghĩ ra cách đó là Làm biên bản trộm cắp mất mát, Hỏa hoạn cháy nổ, các cách  này hạ của hạ sách tự mình đâm mình, không ai dùng vì thủ tục rườm ra phải có xác nhận của công An, và các cơ quan chức năng khác

• Cách 8: bạn cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại là xong. Cách này chỉ áp dụng trong năm tài chính hiện hành nếu hai bên đồng ý

• Căn cứ theo TT 119/2014/TT- BTC Hà Nội, ngày 25 tháng 8 năm 2014 Trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và các chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không phải lập hóa đơn, tính, nộp thuế GTGT.

• Cách 9: Đó là đẩy hết vật tư cho công trình. Công trình nào đang thi công đẩy hết vật tư xuất kho sử dụng. Hoặc là Ký ảo một công ty nào đó quen biết có giá trị thi công lớn sau đó xuất kho theo dự toán ảo. Để kho bãi trở nên trống khi mà cán bộ thanh kiểm tra, đợi khi quyết toán xong xuôi thì tiến hành hủy hợp đồng, biên pháp đối phó nhất thời

• Cách 10: Đó là Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn là thượng sách xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10% còn hơn là .......

• Cách 11:  Đó là bạn cứ để kệ hàng tồn ngồi đó chờ chết, khi thanh kiểm tra truy thuế GTGT 10%, Truy thuế TNDN 20%, Phạt tội bán hàng không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và phạt tội trốn thuế theo Số: 166/2013/TT-BTC mức cao nhất 3 lần

Cách giảm quỹ tiền mặt hàng tồn kho ảo

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm 

ĐĂNG KÝ NGAY

II - Các cách giảm quỹ tiền mặt

• Đầu tiên chúng ta cùng nhau tìm hiểu nguyên nhân và lý do gì gây ra tồn quỹ ảo

• Các khoản chi nội bộ không có hóa đơn chứng từ hoặc hóa đơn chứng từ không hợp lệ nên kế toán bỏ luôn không kê vào hệ thống sổ sách thuế. Dẫn đến thực tế có chi nhưng sổ sách thuế thì không thể hiện khoản chi này.
• Doanh nghiệp chưa góp đủ vốn những kế toán vẫn làm bút toán vốn góp ảo.
• Doanh nghiệp đã thanh toán công nợ cho khách hàng những kế toán hạch toán thiếu vẫn treo trên tài khoản công nợ ( nguyên nhân thường là hai bên không làm biên bản đối soát công nợ).
• Doanh nghiệp chi lương cho người lao động nhưng lại lại không hạch toán nguyên nhân do không đưa hết nhân sự thực tế vào hệ thống sổ sách tài chính mà chỉ theo dõi trên nội bộ (thường là do đơn vị không muốn đóng bảo hiểm cho người lao động nên làm theo cách này).
• Phần lớn thì nguyên nhân chính là các doanh nghiệp bán hóa đơn để cân bằng ra vào của doanh nghiệp (đây là các khoản thu ảo --> quỹ tiền mặt ảo).

Cách giảm quỹ tiền mặt hàng tồn kho ảo

• Thứ 2: Các cách giảm quỹ tiền mặt

• Cách 01: Bạn Cho vay cho mượn, có thể là công ty hoặc cá nhân chú ý nếu cho pháp nhân cty khác vay thì phải dùng hình thức chuyển khoản kể từ 1/3/2014 theo nghị định số 222/2013/NĐ-CP & Thông tư 09/2015/TT-BTC ngày 29 tháng 01 năm 2015.

• Nếu là cá nhân thì thu mức lãi suât thấp nhất
• Cho cá nhân vay, tuy nhiên nếu công ty đang đi vay ngân hàng thì không nên dùng cách này. Không doanh nghiệp nào đi vay ngân hàng mà lại để cho cá nhân khác vay.

• Cách 02: Bạn giải ngân tạm ứng cho khách hàng quen hoặc công ty khác của bạn về việc ứng trước tiền hàng

• Đối với những hóa đơn đầu ra dưới 20 triệu khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt thì tạm thời có thể bỏ phiếu thu và xem như khách hàng mua nợ.

• Cách 03: Bạn đẩy thật cao các chi phí lương, và hạn chế thanh toán qua ngân hàng chỉ lấy hóa đơn < 20 triệu để thanh toán bằng tiền mặt chỉ trong vòng 2-3 năm đảm bảo quỹ toàn có bị âm chứ không dương lên được

• Tuy nhiên đối với cách làm này cần phải chú ý để vừa không phải nộp thuế thu nhập cá nhân vừa không phải nộp tiền bảo hiểm xã hội là rất khó

• Cách 04: Bạn lập một cái dự toán sửa chữa văn phòng rồi sau đó đi mua vật tư sắt thép, cát đá sỏi, và một tổ nhân công để làm hoặc thỏa thuận với một cty nào đó làm sửa chữa cho bạn rồi cũng rút tiền ra và trả lại hợp thức hóa bằng tiền gửi (gửi sang tài khoản bên xây dựng sửa chữa sau đó rút tiền ra lấy lại) tiền mặt sẽ giảm

• Cách 05: Bạn xuất tiền cho sếp hoặc vợ sếp vay không lấy lãi hoặc lãi 0%

• Cách 06: Bạn làm tạm ứng cho nhân viên đi công tác (đây không phải là cách dùng được lâu ).Làm tạm ứng công tác cho nhân viên.Sếp đi công tác

• Cách 07: Hạ sách là bạn làm Giảm vốn điều lệ, Lập các thủ tục với sở kế hoạch đầu tư để giảm vốn điều lệ

• Cách 08: Tốt nhất là tiền vốn góp có bao nhiêu thì bạn hoạch toán bấy nhiêu không dại gì mà làm vốn ảo cả

• Và cuối cùng tôi nhắc lại 1 lần nữa là các bạn nên thực thi và chấp hành đúng theo pháp luật về kế toán và thuế hiện hành. Các cách trên chỉ mang tính chất tham khảo để tránh không mắc phải những điều không đáng có.

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng

P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.

P/SS: Nếu bài viết của tôi có ích cho bạn hoặc bạn vẫn đang thường xuyên nhận giá trị từ tôi thì hãy cho tôi 1 vài cảm nhận TẠI ĐÂY nhé để tôi có động lực trao giá trị nhiều hơn cho bạn​