Xin chào các bạn, Tôi Thái Sơn đây.
Tôi thấy rằng rất nhiều bạn kế toán chúng ta chưa nắm rõ được trình tự các công việc cần làm khi Doanh nghiệp mới thành lập. Chính vì thế sáng nay tôi tranh thủ 15p để check list lại danh sách những công việc cần làm khi DN mới thành lập để giúp bạn nhìn được bức tranh tổng quan từ đó hoàn thiện công việc của mình tốt hơn.
Nào bạn cùng kế toán xây dựng tìm hiểu chi tiết nhé!
- Thứ 1. Treo bảng tại trụ sở công ty bạn.
- Thứ 2. Ra mở tài khoản ngân hàng và Mua chữ ký số, lập và nộp tờ khai phí môn bài trực tuyến hoặc trực tiếp.
- Khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh và có MST DN rồi, thì bạn đi đăng ký ngay 1 Tài khoản ngân hàng + Mua chữ ký số (Token).
- Vì để nộp được tờ khai và thuế qua mạng thì DN phải chữ ký số (để kê khai qua mạng) + Tài khoản ngân hàng (để nộp tiền thuế điện tử)
- Thủ tục mở TK ngân hàng như nào, các bạn ra trực tiếp Ngân hàng họ sẽ cấp hộ hồ sơ cho và nhớ là kèm theo Giấy ủy quyền giao dịch với NH nhé!
- Sau khi có Tài khoản ngân hàng thì các bạn tiến hành đăng ký TK ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư bằng cách Đăng ký qua mạng trên trang: dangkyquamang.dkkd.gov.vn .Bạn phải đăng ký 1 tài khoản doanh nghiệp trên website đó (tức là tài khoản đăng nhập vào đó) -> Sau khi có Tài khoản đăng nhập rồi, thì mới đăng ký Tài khoản ngân hàng qua mạng được. Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày phát sinh, chậm là sẽ bị phạt đó nhé
- Sau đó bạn Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn -> Doanh nghiệp -> Đăng ký tài khoản nộp tờ khai và thuế. Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số - Token):
- MST: -> Là tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
- MST-NT: -> Là tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
- MST-QL -> Là Tài khoản quản lý 2 TK trên, có thể cấp quyền cho 2 TK trên và cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.
- 3 dạng TK trên đều cùng 1 mật khẩu nhé.
- VD: MST là: 0108607512 -> thì gõ: 0108607512-QL như vậy thì mới hiển thị phần "Nộp thuế", nếu ko thêm chữ "ql" sẽ không hiển thị phần "Nộp thuế" nhé, chi tiết như hình dưới nhé:
Chi tiết xem tại đây: Cách đăng ký tài khoản ngân hàng qua mạng
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
Chi tiết xem tại đây: Cách nộp tờ khai và thuế qua mạng
- Thứ 3. Lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho Chi cục thuế nơi DN đặt trụ sở chính. Chi tiết bao gồm:
- 1. Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp, giấy xác nhận mẫu dấu
- 2. Biên bản họp hội đồng thành viên(đối với công ty TNHH 2TV trở lên), biên bản họp đại hội đồng cổ đông(đối với công ty Cổ phần), biên bản này sẽ bầu chủ tịch hội đồng quản trị, bổ nhiệm giám đốc.
- 3. Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc do chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị ký.
- 4. Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký, (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng).
- 5. CMND bản sao y có công chứng của Giám đốc (mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu)
- 6. CMND bản sao y có công chứng của Kế toán
- 7. Công văn đăng ký hình thức kế toán: không có cũng chẳng sao
- 8. Tờ khai phí môn bài và giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (Nộp qua mạng internet)
- 9. Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ (làm luôn để sau này phát sinh TSCĐ khỏi phải đi đăng ký) (nếu ko làm cũng ko sao)
- 10. Thông báo tài khoản ngân hàng trên sở kế hoạch (mở TK Ngân hàng và đăng ký luôn, nộp trên sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội )
* QUÀ TẶNG: Thái Sơn xin tặng bạn bộ hồ sơ lần khai thuế ban đầu TẠI ĐÂY
- Thứ 4. phát hành hóa đơn GTGT ĐIỆN TỬ: Chỉ được xuất hóa đơn sau khi đã thông báo phát hành 2 ngày. Thuế họ sẽ kiểm tra xem
- 1. Có treo bảng hiệu Công ty hay không
- 2. Có phòng làm việc, có thiết bị làm việc...
- 3. Có hợp đồng thuê nhà (lưu ý: hợp đồng trên 1 năm)
Những việc mà kế toán cần làm khi công ty mới thành lập
SAU KHI hoàn thành các bước trên là DN của bạn có thể đi vào hoạt động và như thế kế toán chúng ta cần làm những nhiệm vụ sau, tôi xin được khái quát để giúp bạn nắm rõ tình hình.
- Thứ 1. Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán bạn cần nắm rõ
- Bạn tập hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
- Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa… Thì công việc của kế toán thuế là phải thu thập tất cả các HĐ chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
- Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem có hợp lý – hợp lệ - hợp pháp hay không.
- Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai các bạn phải xử lý ngay.
- Định khoản kế toán (làm sổ) mỗi ngày để tránh việc dồn ứ vào thời gian cao điểm.
- Cuối cùng là các bạn phải sắp xếp và lưu trữ hóa đơn chứng từ để đảm bảo không xảy ra việc rách nát, cháy hỏng…
- * Lưu ý: Những chứng từ như: Phiếu thu, chi, nhập, xuất phải lưu trữ 5 năm. Những hóa đơn thông thường phải lưu trữ 10 năm.
- Thứ 2. Nhiệm vụ và công việc hàng quý bạn cần làm:
- Từ quý 4 năm 2014 doanh nghiệp không phải lập tờ khai Thuế TNDN tạm tính nữa (doanh nghiệp tự tính, nếu có lãi tự đi nộp).
- Doanh nghiệp mới thành lập nộp tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn muốn có thể đăng ký nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng).
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý(bạn phải kê khai thêm theo tháng nếu doanh nghiệp bạn có dấu hiệu rủi ro về thuế)
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (hoặc tháng), nếu có phát sinh thuế TNCN phải nộp.
- Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng liền kề.
- Thứ 3. Nhiệm vụ và công việc cuối năm:
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm (nộp trước ngày 31/03 hàng năm)
- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm (nộp trước ngày 31/03 hàng năm)
- Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản. (nộp trước ngày 31/03 hàng năm)
- In các giấy tờ sổ sách kế toán cần thiết, đóng gói và lưu trữ cẩn thận để phục vụ lúc quyết toán.
* QUÀ TẶNG: Thái Sơn xin tặng bạn File checklist hồ sơ kế toán, các công việc cần làm của kế toán TẠI ĐÂY
WOW QUÁ TUYỆT VỜI! Phía trên là bức tranh tổng quan từ khi thành lập DN đến cuối năm tài chính. Nếu bạn muốn tìm hiểu những kiến thức TUYỆT VỜI hơn nữa, chi tiết hơn về cách làm, cũng như cách xử lý từng trường hợp cụ thể thì hãy kích ngay vào link TẠI ĐÂY để tìm hiểu và hoàn thành tốt công việc của mình nhé
Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng
- Xem thêm: Kinh nghiệm xử lý hàng tồn kho bị âm
- Xem thêm: Kế toán xây dựng cơ bản tự làm
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.
