Phần lớn các bạn kế toán mới khi nhận bàn giao sổ sách với kế toán cũ và tiếp xúc với những hồ sơ, chứng từ kế toán sẽ làm các bạn bị "CHOÁNG". Bởi vì lý do chúng ta phải tiếp nhận 1 lúc quá nhiều công việc, hoặc đơn giản chúng ta bị choáng vì không biết cần bàn giao những gì, cần làm những gì, hồ sơ kế toán cũ giao cho chúng ta đã đủ chưa?
- Vậy thì câu hỏi đặt ra là chúng ta cần bàn giao những sổ sách gì, cần kiểm tra ntn?
Sau đây kế toán xây dựng sẽ liệt kê theo kinh nghiệm của bản thân tôi. Nếu nó hay và hữu ích thì bạn hãy biến nó thành kinh nghiệm, kiến thức của mình và áp dụng vào công việc, còn nếu nó thiết sót bạn hãy chia sẻ với tôi nhé!
- Thứ 1: Đó là toàn bộ các quyển hóa đơn GTGT. Bạn sẽ kiểm tra lại toàn bộ số hóa đơn đầu ra này và xếp theo thứ tự các quyển ra soát xem có thất thoát bất kỳ tờ hóa đơn nào hay không?
- Thứ 2: Đó là bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào kẹp cùng toàn bộ các HĐ GTGT đầu vào.
- Thứ 3: Các tờ khai tháng, quý sắp xếp theo năm riêng biệt
- Thứ 4: Bộ báo cáo tài chính các năm
- Thứ 5: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Thứ 6: Sổ sách kế toàn từng năm. ( Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản,...)
- Thứ 7: Hợp đồng mua, bán, và các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc phát sinh
- Thứ 8: Hồ sơ nhân sự ( Sơ yếu lý lịch, đăng ký giảm trừ gia cảnh, bảng điểm, bằng cấp,...)
- Thứ 9: Toàn bộ phiếu thu, phiếu chi đã ghim kẹp đầy đủ các chứng từ kèm theo
- Thứ 10: Sao kê sổ phụ ngân hàng, hồ sơ vay vốn,... các chứng từ phát sinh liên quan đến ngân hàng
- Thứ 11: Báo cáo NHẬP - XUẤT - TỒN kho hàng hóa. Nếu cty có hoạt động nhập khẩu thì chuẩn bị từng bộ chứng từ NK gồm : Tờ khai HQ, Hợp đồng ngoại, Invoice, parking list và các hóa đơn vận chuyển, lưu kho.... tại nước ngoài và VN.
- Thứ 12: Hồ sơ bảo hiểm ( Báo tăng, giảm, chế độ thai sản, ốm đau cho cán bộ công nhân viên,...)
Công tác bàn giao hồ sơ, sổ sách kế toán cũ và mới
- Kiểm 1: Kiểm tra hóa đơn đầu ra các năm xem có khớp với doanh thu đã kê khai hay chưa
- Kiểm 2: Kiểm tra lại toàn bộ các hóa đơn đầu vào của DN.
- Bạn đối chiếu với kê khai có thể đã kê khai nhưng bị mất chứng từ gốc
- Giá trị có hóa đơn trên 20 triệu có thanh toán bằng tiền mặt không. Nếu có cần tách riêng và có biện pháp xử lý trước khi cơ quan thuế xuống kiểm tra QT
- Những hóa đơn không đúng quy định, hoặc không phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng vẫn lấy hóa đơn ghi tăng chi phí rất có thể những trường hợp này sẽ bị loại ra khi thanh tra quyết toán thuế
- Kiểm 3: Các mẫu 08 đăng ký số tài khoản ngân hàng, địa điểm,... doanh nghiệp. Hoặc mẫu Phụ Lục I-15 thay đổi thông tin thay thế cho mẫu 08.
- Kiểm 4: Kiểm kê quỹ xem lượng tiền tồn quỹ đến ngày nhận bàn giao.
- Kiểm 5: Kiểm kê kho hàng hóa. Nếu có mất mát hàng lỗi hỏng có bất kỳ vấn đề gì lập biên bản kiểm kê.
- Kiểm 6: Ghi nhận công nợ người mua ngươì bán đến thời điểm hiện tại. Ghi lại những khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp lớn cũng như những khoản nợ khó đòi.
- Kiểm 7: Đồng thời kiểm tra ra soát lại sổ sách kế toán, báo cáo tài chính phát hiện những định khoản sai tính chất, nhầm tài khoản, số tiền.
Sau khi đã hoàn thiện các bước trên bạn có thể làm tìm hướng giải quyết hoặc có thể nhắn tin zalo cho tôi theo số 0901686262 tôi sẽ giúp bạn. Và rồi chúng ta báo cáo giám đốc rồi hãy tiến hành chỉnh sửa
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
Cuối cùng sau khi đã thực hiện các công việc bàn giao trên bạn và kế toán cũ lập 1 biên bản bàn giao chứng từ, công việc ký nhận và có chứng kiến của 1 người thứ 3.
Và tôi cũng đã chuẩn bị cho bạn mẫu biên bản bàn giao sổ sách kế toán TẠI ĐÂY bạn hãy tải về áp dụng nhé!
Nếu bạn gặp những vấn đề khó giải quyết hoặc đơn giản bạn chưa tự tin vào chính mình, cần 1 người hỗ trợ, hướng dẫn trong công việc của mình. Thì hãy tham gia khóa học phía dưới của tôi. Trong đó bạn sẽ Có QUYỀN LỢI được tôi hướng dân 1-1 qua teamview và utraview gọi điên trực tiếp trên chứng từ DN của bạn.
- Khóa học Kế Toán Xây Dựng online TẠI ĐÂY
- Khóa học Kế Toán Tổng Hợp Thực Chiến TẠI ĐÂY
- Khóa học Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ online TẠI ĐÂY
- Khóa học Kế Toán Sản Xuất online TẠI ĐÂY
- Khóa học Kế Toán Xuất Nhập Khẩu online TẠI ĐÂY
- Khóa học Ôn Thi Đại Lý Thuế online TẠI ĐÂY
Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.
